Vom Angebot bis zur Schlussrechnung
Das Angebot wird nach der Zusage zum Auftrag. Auf dessen bestätigten Wert beziehen sich die Abschlagsrechnungen: 30 % nach Rohbau, 40 % nach dem Innenausbau, jeweils mit eigener Nummer und als E-Rechnung vom Typ 326. Das Programm lässt keinen Abschlag zu, der über den Auftragswert hinausgeht.
Die Schlussrechnung führt alle erbrachten Leistungen auf und zieht die bereits berechneten Abschläge samt Umsatzsteuer ab – so, wie es § 14 Abs. 5 UStG verlangt. Übrig bleibt der Restbetrag, den Ihr Kunde noch zahlt.
Auftragswert 10.000,00 € netto · 11.900,00 € brutto
| Beleg | Netto | USt 19 % | Brutto |
|---|---|---|---|
| 1. Abschlag AR-2026-0004 | 3.000,00 | 570,00 | 3.570,00 |
| 2. Abschlag AR-2026-0007 | 4.000,00 | 760,00 | 4.760,00 |
| Restbetrag Schlussrechnung | 3.000,00 | 570,00 | 3.570,00 |
Nachträge und Mengen nach Aufmaß
Nachträge erfassen Sie als weitere Positionen mit Zwischenüberschrift, etwa „Nachtrag 1: Wanddurchbruch Küche“. Mengen nach Aufmaß geben Sie mit bis zu vier Nachkommastellen ein; gerechnet wird dezimal, damit PDF und XML auf den Cent übereinstimmen.
- Lohn, Gerät und Material als getrennte Positionen – wichtig für Privatkunden, die den Lohnanteil nach § 35a EStG angeben
- Containerdienst, Entsorgung und Bautrockner als Pauschale oder je Tag
- Lieferscheine ohne Preise für Material, das auf die Baustelle geht
Was eRechnung Helper bewusst nicht macht
Bauleistungen an andere Bauunternehmen unterliegen oft der Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§ 13b UStG, Reverse Charge). Diese Rechnungsart erzeugt eRechnung Helper nicht. Für Rechnungen an Bauherren, Hausverwaltungen und Unternehmen außerhalb der Baubranche ist das Programm gemacht; Subunternehmer-Rechnungen an Generalunternehmer gehören nicht dazu.
Typische Leistungen im Branchenkatalog
33 Positionen für Bauunternehmen stehen mit Einheit, Steuersatz und Richtpreis im Startkatalog. Bei der Einrichtung übernimmt Ihr Steuerbüro oder der Betreiber sie mit einem Klick in Ihre Leistungen; später fragen Sie direkt im Programm nach weiteren. Die Preise passen Sie an – sie sind Ausgangswerte, keine Empfehlung.
| Leistung | Einheit | Richtpreis netto | USt |
|---|---|---|---|
| MaurerarbeitenArbeitszeit Facharbeiter | Std | 62,00 € | 19 % |
| Beton C25/30frei Baustelle | m³ | 145,00 € | 19 % |
| GerüstStandzeit je Woche | Woche | 290,00 € | 19 % |
| Containerdienst 7 m³Stellen, Abholen, Entsorgen | pauschal | 380,00 € | 19 % |
| Trockenbauwandinkl. Unterkonstruktion | m² | 38,00 € | 19 % |
| EstrichZementestrich 5 cm | m² | 24,50 € | 19 % |
| BaustelleneinrichtungEinrichten und Räumen | pauschal | 850,00 € | 19 % |
| Abbrucharbeiteninkl. Schuttbeseitigung im Gebäude | Std | 55,00 € | 19 % |
| PolierArbeitszeit | Std | 72,00 € | 19 % |
| Minibagger mit Fahrerbis 3 t | Std | 85,00 € | 19 % |
| Erdaushubinkl. Abfuhr | m³ | 48,00 € | 19 % |
| StreifenfundamentBeton, inkl. Schalung | m | 95,00 € | 19 % |
Weitere 21 Leistungen anzeigen
| Leistung | Einheit | Richtpreis netto | USt |
|---|---|---|---|
| Mauerwerk Kalksandstein24 cm, inkl. Material | m² | 89,00 € | 19 % |
| InnenputzKalkzementputz, maschinell | m² | 22,00 € | 19 % |
| Wärmedämmverbundsystem14 cm EPS, inkl. Oberputz | m² | 128,00 € | 19 % |
| Wanddurchbruchbis 1 m², ohne Sturz | Stk | 390,00 € | 19 % |
| Stahlträger einbaueninkl. Abstützung | Stk | 680,00 € | 19 % |
| BautrocknerMiete je Tag | Tag | 18,00 € | 19 % |
| Bauschutt-Entsorgungsortenrein | t | 62,00 € | 19 % |
| Zement CEM II 25 kg | Stk | 7,90 € | 19 % |
| Kalksandstein 2DF | Stk | 1,10 € | 19 % |
| Pflasterarbeiteninkl. Unterbau | m² | 68,00 € | 19 % |
| Bauendreinigung | m² | 4,10 € | 19 % |
| Spachtelarbeiten Q3 | m² | 11,50 € | 19 % |
| BodenausgleichAusgleichsmasse bis 5 mm | m² | 14,00 € | 19 % |
| Minibagger 1,8 tMiete je Tag | Tag | 159,00 € | 19 % |
| BaustellenbewachungNacht | Std | 29,50 € | 19 % |
| HelferstundeHilfskraft | Std | 42,00 € | 19 % |
| KleinmaterialBefestigungs- und Verbrauchsmaterial | pauschal | 18,00 € | 19 % |
| EntsorgungAbfuhr und Entsorgungsgebühr | pauschal | 65,00 € | 19 % |
| Fahrzeitje angefangene halbe Stunde | Std | 45,00 € | 19 % |
| Aufmaß und Angebot vor Ortwird bei Auftrag verrechnet | pauschal | 49,00 € | 19 % |
| Planung und DokumentationArbeitszeit Büro | Std | 58,00 € | 19 % |
So geht’s in vier Schritten
Angebot schreiben
Leistungen aus dem Katalog übernehmen, Mengen nach Plan eintragen und als PDF senden.
Auftrag bestätigen
Nach der Zusage wird das Angebot zum Auftrag; dessen Wert ist die Grenze für Abschläge.
Abschläge stellen
Nach Baufortschritt in Prozent oder als Betrag – jeweils als E-Rechnung.
Schlussrechnung
Alle Leistungen nach Aufmaß, abzüglich der Abschläge mit ihrer Umsatzsteuer.
Häufige Fragen
Kann ich Abschlagsrechnungen als E-Rechnung stellen?
Ja. Abschlagsrechnungen entstehen als ZUGFeRD und XRechnung mit dem Rechnungstyp 326; die Schlussrechnung verweist auf die vorangegangenen Abschläge.
Unterstützt das Programm § 13b UStG?
Nein. Rechnungen mit Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse Charge) erzeugt eRechnung Helper nicht. Für Bauleistungen an andere Bauunternehmen brauchen Sie ein anderes Programm oder klären das Vorgehen mit Ihrer Steuerberatung.
Brauche ich für Privatkunden eine E-Rechnung?
Nein. Die Pflicht gilt nur zwischen Unternehmen. Ihr Privatkunde bekommt trotzdem ein normales PDF – das ZUGFeRD-PDF ist für Menschen lesbar.
Kann ich Mengen mit Nachkommastellen eingeben?
Ja, bis zu vier Nachkommastellen, etwa 118,5 m² Mauerwerk oder 2,35 t Bauschutt.
Grundlagen
- § 14 Abs. 5 UStG (Anzahlungen und Schlussrechnung)
- § 13b UStG (Steuerschuldnerschaft bei Bauleistungen)
- § 632a BGB (Abschlagszahlungen)
- § 35a EStG (Handwerkerleistungen)
Stand: . Beschrieben ist Version 0.73.0. Richtpreise sind Beispielwerte aus dem Startkatalog; steuerliche Hinweise sind allgemeine Information, keine Steuerberatung.