XRechnung: Deutscher Standard (CIUS) für elektronische Rechnungen nach EN 16931, herausgegeben von der KoSIT; reine XML-Datei in der Syntax UBL oder CII.
Was die XRechnung zusätzlich verlangt
Gegenüber der Norm schreibt die XRechnung weitere Angaben vor. Die Prüfregeln dafür beginnen mit „BR-DE“; ein Validator meldet, welche Regel verletzt ist.
- Käuferreferenz (BT-10) – bei Behörden die Leitweg-ID
- Kontakt des Verkäufers mit Name, Telefon und E-Mail
- Zahlungsangaben, etwa IBAN bei Überweisung
- Zahlungsbedingungen oder Fälligkeit
Versand an Behörden
Rechnungen an den Bund gehen über die Rechnungseingangsplattform des Bundes oder per Peppol, an Länder und Kommunen über deren Portale. Die Leitweg-ID bestimmt, welche Stelle die Rechnung bekommt. Was die jeweilige Stelle verlangt, steht meist im Auftrag.
in der XRechnung
<ram:BuyerReference>04011000-1234512345-06</ram:BuyerReference>
XRechnung zwischen Unternehmen
Seit 2025 ist die XRechnung auch zwischen Unternehmen eine gültige E-Rechnung. Weil viele Empfänger lieber ein lesbares PDF haben, ist dort oft ZUGFeRD üblich. Wer beides erzeugt, kann jedem Kunden das passende Format schicken.
| XRechnung | ZUGFeRD | |
|---|---|---|
| Datei | XML | PDF/A-3 mit eingebetteter XML |
| Für Menschen lesbar | nur mit Betrachter | ja, als PDF |
| Syntax | CII oder UBL | CII |
| Norm | EN 16931 + deutsche Regeln | EN 16931 (ab Profil BASIC) |
| Typischer Einsatz | Rechnungen an Behörden | Rechnungen an Unternehmen |
| Leitweg-ID | bei Behörden Pflicht | möglich |
Schritt für Schritt
Käuferreferenz klären
Bei Behörden die Leitweg-ID aus dem Auftrag.
Kontakt hinterlegen
Name, Telefon und E-Mail des Verkäufers.
Erzeugen und prüfen
Gegen Schema, EN 16931 und die BR-DE-Regeln.
Übermitteln
Über das Portal oder Peppol, je nach Auftraggeber.
Häufige Fragen
Ist die XRechnung Pflicht?
Für Rechnungen an Behörden in der Regel ja. Zwischen Unternehmen ist sie eine von mehreren zulässigen E-Rechnungen, ebenso wie ZUGFeRD ab Profil BASIC.
Was ist der Unterschied zwischen UBL und CII?
Zwei XML-Syntaxen für denselben Inhalt. Beide sind für die XRechnung zulässig.
Wie öffne ich eine XRechnung?
Mit einem Betrachter, der die XML als Rechnung darstellt – etwa „E-Rechnung prüfen“ auf dieser Website.
Was passiert, wenn die Leitweg-ID fehlt?
Die Behörde kann die Rechnung nicht zuordnen und weist sie in der Regel ab.
Grundlagen
- XRechnung 3.0 (KoSIT)
- EN 16931-1:2017
- E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV)
Stand: . Allgemeine Information zur Rechtslage in Deutschland, keine Rechts- oder Steuerberatung. Im Einzelfall fragen Sie Ihre Steuerberatung.