eRechnung Helper
Bau und Ausbau

Rechnungen für SHK-Betriebe: Wartung, Notdienst und Badsanierung

Kurz gesagt

SHK-Betriebe haben drei Arten von Rechnungen: wiederkehrende Wartungen, kurzfristige Notdiensteinsätze und große Projekte wie Badsanierung oder Heizungstausch. eRechnung Helper deckt alle drei ab – Wartungen als Serie, Notdienste mit Zuschlag und Anfahrt, Projekte mit Angebot, Abschlag und Schlussrechnung. Positionen wie Heizungswartung oder Gastherme stehen mit Richtpreis im Katalog.

Musterrechnung · Notdienst Rohrverstopfung
LeistungMengePreisUStNetto
Anfahrtspauschale1 pauschal35,0019 %35,00
Notdienstzuschlag1 pauschal80,0019 %80,00
Monteur SHK2,5 Std66,0019 %165,00
Rohrreinigung1 pauschal120,0019 %120,00
Kanalinspektion mit Kamera1 pauschal220,0019 %220,00
Kleinmaterial1 pauschal18,0019 %18,00
Netto
638,00 €
USt 19 %
121,22 €
Gesamt
759,22 €
ZUGFeRDXRechnung
Muster mit Positionen und Richtpreisen aus dem Branchenkatalog „Sanitär, Heizung, Klima“ – Beispielwerte, erfundener Kunde. Beim Ausstellen entsteht daraus ein ZUGFeRD-PDF und eine XRechnung.
Wartung
jährlich als Serie
Projekte
Angebot, Abschlag, Schluss
Notdienst
Zuschlag und Anfahrt
Im Branchenkatalog
26 Leistungen

Wartungsverträge ohne Nacharbeit

Heizungs- und Wärmepumpenwartungen kommen jedes Jahr wieder. Legen Sie pro Kunde eine Serie an: Zum Stichtag entsteht ein Entwurf, den Sie nach dem Termin um Ersatzteile ergänzen und ausstellen – oder bei festen Pauschalen gleich eine versendete Rechnung.

Wartungsvertrag Beispielbaumonatlich · ausgestellt und versendet · Leistungszeitraum: laufender Monat
  1. Jan
  2. Feb
  3. Mär
  4. Apr
  5. Mai
  6. Jun
  7. Jul
  8. Aug
  9. Sep
  10. Nov
  11. Dez

Nächste Rechnung am 01.10.2026: „Wartung Oktober 2026“

Eine Serie erzeugt zum Stichtag die nächste Rechnung; Platzhalter setzen Monat und Leistungszeitraum ein.

Notdienst und Kleinaufträge

Bei einer Rohrverstopfung am Samstag stehen Anfahrt, Arbeitszeit, Wochenend- oder Notdienstzuschlag und Material auf der Rechnung. Ein Kleinauftragszuschlag deckt kurze Einsätze ab. Die Rechnung schreiben Sie noch am selben Tag; der Kunde bekommt sie per E-Mail mit GiroCode zum Bezahlen.

Bad und Heizung als Projekt

Eine bodengleiche Dusche oder eine neue Gastherme ist ein Auftrag mit Abschlag: Material bei Bestellung, Rest nach Fertigstellung. Die Schlussrechnung zieht den Abschlag samt Umsatzsteuer ab.

Schlussrechnung RE-2026-000051zu Auftrag AU-2026-0009
Gesamtleistung netto
10.000,00 €
Umsatzsteuer 19 %
1.900,00 €
Gesamtleistung brutto
11.900,00 €
abzgl. AR-2026-0004 vom 15.09.2026Entgelt 3.000,00 € · USt 570,00 €
−3.570,00 €
abzgl. AR-2026-0007 vom 06.10.2026Entgelt 4.000,00 € · USt 760,00 €
−4.760,00 €
Restbetrag
3.570,00 €
Die Schlussrechnung weist die Gesamtleistung aus und zieht jede Abschlagsrechnung mit Entgelt und Umsatzsteuer ab.

Typische Leistungen im Branchenkatalog

26 Positionen für Sanitär, Heizung, Klima stehen mit Einheit, Steuersatz und Richtpreis im Startkatalog. Bei der Einrichtung übernimmt Ihr Steuerbüro oder der Betreiber sie mit einem Klick in Ihre Leistungen; später fragen Sie direkt im Programm nach weiteren. Die Preise passen Sie an – sie sind Ausgangswerte, keine Empfehlung.

LeistungEinheitRichtpreis nettoUSt
Monteur SHKArbeitszeitStd66,00 €19 %
HeizungswartungGas-Brennwertgerätpauschal189,00 €19 %
Rohrreinigunginkl. Spiralepauschal120,00 €19 %
WC montierenVorwandelement vorhandenStk180,00 €19 %
Armatur tauschenohne MaterialStk75,00 €19 %
Meister SHKArbeitszeitStd82,00 €19 %
Gastherme tauschenBrennwert, inkl. Abgaspauschal4.890,00 €19 %
Wärmepumpe WartungLuft-Wasserpauschal249,00 €19 %
Heizkörper entlüften und spülenje HeizkörperStk18,00 €19 %
Heizkörper montierenKompakt 600 × 1000Stk420,00 €19 %
Hydraulischer AbgleichEinfamilienhauspauschal790,00 €19 %
Bodengleiche Duscheohne Fliesenpauschal2.490,00 €19 %
Weitere 14 Leistungen anzeigen
LeistungEinheitRichtpreis nettoUSt
Waschtisch montiereninkl. SiphonStk160,00 €19 %
Durchlauferhitzer entkalkenStk95,00 €19 %
Split-Klimagerät montierenbis 3,5 kW, ohne Gerätpauschal890,00 €19 %
Dichtheitsprüfung Gasleitungmit Protokollpauschal129,00 €19 %
Kanalinspektion mit Kamerainkl. Videopauschal220,00 €19 %
VerbundabdichtungDusche und Badm²28,00 €19 %
Anfahrtspauschaleim Stadtgebietpauschal35,00 €19 %
HelferstundeHilfskraftStd42,00 €19 %
KleinmaterialBefestigungs- und Verbrauchsmaterialpauschal18,00 €19 %
Notdienstzuschlagaußerhalb der Geschäftszeitenpauschal80,00 €19 %
Kleinauftragszuschlagbei Aufträgen unter 100 € nettopauschal25,00 €19 %
WochenendzuschlagSamstag, Sonn- und FeiertagStd25,00 €19 %
Fahrzeitje angefangene halbe StundeStd45,00 €19 %
Planung und DokumentationArbeitszeit BüroStd58,00 €19 %

So geht’s in vier Schritten

  1. Wartungskunden anlegen

    Mit Anschrift, E-Mail und Zahlungsziel.

  2. Serie starten

    Jährlich zum Wartungsmonat, als Entwurf.

  3. Ergänzen und ausstellen

    Ersatzteile nachtragen, verbindlich ausstellen.

  4. Offene Posten im Blick

    Zahlungen buchen, säumige Kunden mahnen.

Häufige Fragen

Kann ich eine Wartungsrechnung vor dem Ausstellen ändern?

Ja, wenn die Serie Entwürfe erzeugt. Ausgestellte Rechnungen sind dagegen unveränderlich.

Wie rechne ich den Wochenendeinsatz ab?

Mit dem Wochenendzuschlag je Stunde oder dem Notdienstzuschlag als Pauschale – beide stehen im Katalog.

Kann ich die Gastherme mit Abschlag abrechnen?

Ja: Auftrag anlegen, Abschlag in Prozent oder als Betrag stellen, nach dem Einbau die Schlussrechnung.

Was ist mit Förderung und Bescheinigungen?

Förderanträge und Fachunternehmerbescheinigungen erstellt eRechnung Helper nicht. Die Rechnung weist die Positionen so aus, wie Sie sie erfassen.

Stand: . Beschrieben ist Version 0.84.1. Richtpreise sind Beispielwerte aus dem Startkatalog; steuerliche Hinweise sind allgemeine Information, keine Steuerberatung.

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