Rechnungen für Hausmeisterdienste: Monatspauschale plus Einsätze

Eine Rechnung je Objekt und Monat

Hausverwaltungen buchen Kosten je Liegenschaft. Legen Sie deshalb eine Serie je Objekt an und tragen Sie die Objektnummer der Verwaltung als Käuferreferenz ein. In der E-Rechnung steht sie im Feld BT-10, und die Rechnung lässt sich ohne Nachfrage zuordnen.

Pauschale plus Einsätze

Stellen Sie die Serie auf „Entwurf“: Zum Monatsende liegt die Rechnung mit der Pauschale bereit, und Sie ergänzen die Einsätze – zwei Stunden Kleinreparatur, drei Leuchtmittel, eine Rohrreinigung. Danach stellen Sie aus und versenden in einem Schritt.

• Objektbetreuung, Treppenhausreinigung und Mülltonnenservice je Monat
• Kleinreparatur, Außenanlagen und Sperrmüll bereitstellen je Stunde
• Leuchtmittel, Rauchwarnmelder und Schließzylinder je Stück
• Winterdienst als Saisonpauschale, Streugut je Sack

Umlagefähige Kosten erkennbar machen

Für die Nebenkostenabrechnung trennt die Verwaltung umlagefähige von nicht umlagefähigen Kosten. Gliedern Sie die Rechnung mit Zwischenüberschriften, etwa „Laufende Betreuung“ und „Reparaturen“ – das erleichtert die Aufteilung, ohne dass Sie eine zweite Rechnung schreiben.

Typische Leistungen im Branchenkatalog

39 Positionen für Hausmeisterservice stehen mit Einheit, Steuersatz und Richtpreis im Startkatalog. Bei der Einrichtung übernimmt Ihr Steuerbüro oder der Betreiber sie mit einem Klick in Ihre Leistungen; später fragen Sie direkt im Programm nach weiteren. Die Preise passen Sie an – sie sind Ausgangswerte, keine Empfehlung.

So geht’s in vier Schritten

1. Objekt als Serie

   Monatliche Rechnung je Objekt, mit Objektnummer als Käuferreferenz.

2. Einsätze ergänzen

   Zum Monatsende im Entwurf nachtragen.

3. Ausstellen und versenden

   E-Rechnung an die Verwaltung.

4. Offene Posten

   Zahlungen je Verwaltung im Blick, Mahnung nach Frist.

Häufige Fragen