Rechnungen für IT-Dienstleister: Support, Projekte und Monatsverträge

Monatsverträge ohne Handarbeit

Hosting, Wartung, Datensicherung und Microsoft-365-Betreuung kommen jeden Monat wieder. Legen Sie je Kunde eine Serie an, die zum Monatsersten ausgestellt und versendet wird; Domains und Zertifikate laufen als jährliche Serie. Ändert sich der Umfang, passen Sie die Serie an.

Projekte mit Anzahlung

Eine Webseite oder ein Onlineshop beginnt mit einem Angebot. Nach der Zusage stellen Sie eine Anzahlung, etwa 50 %, und nach dem Livegang die Schlussrechnung – die Anzahlung wird mit ihrer Umsatzsteuer abgezogen.

Rechnungen aus eigenen Systemen

Wer Tickets oder Zeiten in einem eigenen System erfasst, liefert Rechnungen per REST-API ein: als JSON mit Kunde und Positionen. eRechnung Helper vergibt die Nummer, erzeugt ZUGFeRD und XRechnung, prüft und versendet sie.

{
  "customer": {"name": "Beispielbau GmbH",
    "email": "buchhaltung@beispielbau.example"},
  "lines": [{"name": "Montage", "quantity": "12",
    "unit": "HUR", "price": "85.00", "vat": "19"}],
  "send": true
}

{
  "invoice": {"number": "RE-2026-000053",
    "status": "issued", "gross": "1213.80"},
  "validation": {"internal_passed": true},
  "dispatch": {"status": "sent"}
}

Typische Leistungen im Branchenkatalog

25 Positionen für IT-Dienstleister stehen mit Einheit, Steuersatz und Richtpreis im Startkatalog. Bei der Einrichtung übernimmt Ihr Steuerbüro oder der Betreiber sie mit einem Klick in Ihre Leistungen; später fragen Sie direkt im Programm nach weiteren. Die Preise passen Sie an – sie sind Ausgangswerte, keine Empfehlung.

So geht’s in vier Schritten

1. Verträge als Serie

   Hosting, Wartung, Backup monatlich.

2. Support erfassen

   Stunden mit Datum im Beschreibungstext.

3. Projekte abrechnen

   Angebot, Anzahlung, Schlussrechnung.

4. Automatisieren

   Optional über die REST-API.

Häufige Fragen