Sammelrechnung am Monatsende
Stammkunden wollen nicht für jede Fahrt eine Rechnung. Erfassen Sie die Fahrten des Monats als Positionen – das Datum und die Strecke im Beschreibungstext, etwa „03.03. Hamburg–Lübeck, Auftrag 4711“. Mit Zwischenüberschriften je Woche bleibt die Rechnung übersichtlich. Der Leistungszeitraum „01.03.–31.03.“ steht oben auf der Rechnung.
| Leistung | Menge | Preis | USt | Netto |
|---|---|---|---|---|
| Leistungen im September | ||||
| Montage Lüftungsanlage | 12 Std. | 85,00 | 19 % | 1.020,00 |
| Filtereinsatz F7 | 4 Stk. | 38,50 | 19 % | 154,00 |
| Fachbuch Lüftungstechnik | 1 Stk. | 49,90 | 7 % | 49,90 |
- Netto
- 1.223,90 €
- USt 19 %
- 223,06 €
- USt 7 %
- 3,49 €
- Gesamt
- 1.450,45 €
Zuschläge und Nebenkosten
Wartezeit beim Empfänger, Ladehilfe, Mautpauschale oder ein Gefahrgutzuschlag nach ADR gehören als eigene Zeilen dazu. So prüft die Buchhaltung Ihres Kunden die Rechnung schneller – und Sie bekommen Ihr Geld früher.
- Kilometerpauschale und Tour Stadtgebiet
- Sprinter oder Lkw 7,5 t mit Fahrer je Stunde
- Express-, Nacht- und Wochenendzuschlag
- Palettentransport und Zusatzstopp je Stück
Zustellung belegen
Lieferscheine halten fest, was übergeben wurde – ohne Preise. Aus dem Auftrag entstehen danach Lieferschein und Rechnung, Teillieferungen inklusive.
| Leistung | Menge | Einheit |
|---|---|---|
| Montage | 12 | Std. |
| Kleinmaterial | 1 | psch. |
ohne Preise
Typische Leistungen im Branchenkatalog
19 Positionen für Kurier und Transport stehen mit Einheit, Steuersatz und Richtpreis im Startkatalog. Bei der Einrichtung übernimmt Ihr Steuerbüro oder der Betreiber sie mit einem Klick in Ihre Leistungen; später fragen Sie direkt im Programm nach weiteren. Die Preise passen Sie an – sie sind Ausgangswerte, keine Empfehlung.
| Leistung | Einheit | Richtpreis netto | USt |
|---|---|---|---|
| Kilometerpauschale | km | 1,45 € | 19 % |
| Tour Stadtgebietbis 30 km | pauschal | 95,00 € | 19 % |
| Wartezeitje angefangene Stunde | Std | 45,00 € | 19 % |
| LadehilfeBe- und Entladen | Std | 38,00 € | 19 % |
| Express-ZuschlagZustellung am selben Tag | pauschal | 80,00 € | 19 % |
| Mautpauschale | pauschal | 36,50 € | 19 % |
| Zusatzstoppje weiterer Abhol- oder Lieferstelle | Stk | 12,00 € | 19 % |
| Palettentransportje Europalette, regional | Stk | 68,00 € | 19 % |
| Kurierfahrt InnenstadtDokumente bis 5 kg | pauschal | 19,00 € | 19 % |
| Nachtzuschlag22–6 Uhr | pauschal | 40,00 € | 19 % |
| Sprinter mit Fahrerbis 3,5 t | Std | 58,00 € | 19 % |
| Lkw 7,5 t mit Fahrer | Std | 79,00 € | 19 % |
Weitere 7 Leistungen anzeigen
| Leistung | Einheit | Richtpreis netto | USt |
|---|---|---|---|
| Anhängergestellungje Tag | Tag | 45,00 € | 19 % |
| Zustellnachweis mit Foto | Stk | 3,00 € | 19 % |
| Gefahrgutzuschlag ADR | pauschal | 45,00 € | 19 % |
| Transporter mit Fahrer3,5 t | Std | 65,00 € | 19 % |
| Klaviertransportbis 3. Etage | pauschal | 390,00 € | 19 % |
| Tiertaxije Fahrt im Stadtgebiet | pauschal | 25,00 € | 19 % |
| WochenendzuschlagSamstag, Sonn- und Feiertag | Std | 25,00 € | 19 % |
So geht’s in vier Schritten
Fahrten sammeln
Im Rechnungsentwurf des Kunden über den Monat ergänzen.
Zuschläge ergänzen
Wartezeit, Express, Maut.
Ausstellen
Zum Monatsende als E-Rechnung.
Exportieren
Für die Buchhaltung als DATEV oder CSV.
Häufige Fragen
Kann ich einen Entwurf über den Monat ergänzen?
Ja. Entwürfe bleiben änderbar, bis Sie sie verbindlich ausstellen.
Wie rechne ich Kilometer ab?
Mit der Einheit km und dem Preis je Kilometer; Nachkommastellen sind möglich.
Kann ich Rechnungen ins Ausland schicken?
Nein. Kunden im Ausland und Reverse Charge unterstützt eRechnung Helper nicht – nur Rechnungen im Inland.
Gibt es eine Tourenplanung oder Fahrer-App?
Nein. eRechnung Helper ist für Angebote, Lieferscheine und Rechnungen da, nicht für die Disposition.
Stand: . Beschrieben ist Version 0.73.0. Richtpreise sind Beispielwerte aus dem Startkatalog; steuerliche Hinweise sind allgemeine Information, keine Steuerberatung.