Monatsrechnungen, die sich selbst schreiben
Wählen Sie bei der Serie „ausgestellt und versendet“: Zum Stichtag entsteht die Rechnung mit Nummer, wird geprüft und geht per E-Mail an den Kunden. Sie sehen sie danach unter den Rechnungen und in den offenen Posten. Ändert sich der Preis, passen Sie die Serie an; ausgestellte Rechnungen bleiben, wie sie sind.
- Jan
- Feb
- Mär
- Apr
- Mai
- Jun
- Jul
- Aug
- Sep
- Okt
- Nov
- Dez
Zusatzleistungen getrennt
Glasreinigung zweimal im Jahr, eine Grundreinigung nach dem Umbau, Desinfektion nach einem Krankheitsfall: Diese Leistungen schreiben Sie als eigene Rechnung oder ergänzen sie im Entwurf der Monatsrechnung. Je m² abgerechnete Leistungen erfassen Sie mit Nachkommastellen.
Zahlungseingänge im Blick
Bei vielen gleichartigen Monatsrechnungen fällt eine fehlende Zahlung leicht unter. Die offenen Posten zeigen, welche Rechnung fällig oder überfällig ist; die Mahnstufen laufen von Hand oder automatisch.
- 9 Rechnungen offen
- 3 überfällig
Typische Leistungen im Branchenkatalog
25 Positionen für Gebäudereinigung stehen mit Einheit, Steuersatz und Richtpreis im Startkatalog. Bei der Einrichtung übernimmt Ihr Steuerbüro oder der Betreiber sie mit einem Klick in Ihre Leistungen; später fragen Sie direkt im Programm nach weiteren. Die Preise passen Sie an – sie sind Ausgangswerte, keine Empfehlung.
| Leistung | Einheit | Richtpreis netto | USt |
|---|---|---|---|
| Unterhaltsreinigung (Monat)Büroflächen, 2× wöchentlich | pauschal | 690,00 € | 19 % |
| ReinigungskraftArbeitszeit | Std | 32,00 € | 19 % |
| GlasreinigungFenster innen und außen | m² | 2,40 € | 19 % |
| GrundreinigungBöden inkl. Einpflege | m² | 3,20 € | 19 % |
| Treppenhausreinigung (Monat)wöchentlich | pauschal | 140,00 € | 19 % |
| Bauendreinigung | m² | 4,10 € | 19 % |
| Praxisreinigung (Monat)bis 150 m², 3× wöchentlich | pauschal | 890,00 € | 19 % |
| Sanitärreinigungje Raum | Stk | 14,00 € | 19 % |
| TeppichreinigungSprühextraktion | m² | 3,90 € | 19 % |
| Polsterreinigungje Sitzplatz | Stk | 18,00 € | 19 % |
| FassadenreinigungNiederdruck | m² | 6,50 € | 19 % |
| Solarmodule reinigen | m² | 2,80 € | 19 % |
Weitere 13 Leistungen anzeigen
| Leistung | Einheit | Richtpreis netto | USt |
|---|---|---|---|
| Endreinigung nach AuszugWohnung | m² | 4,50 € | 19 % |
| DesinfektionFlächen, Sprühverfahren | m² | 1,90 € | 19 % |
| SonderreinigungArbeitszeit | Std | 38,00 € | 19 % |
| Wintergarten reinigeninnen und außen | m² | 5,80 € | 19 % |
| ReinigungsmittelPauschale je Einsatz | pauschal | 8,00 € | 19 % |
| Dachrinnenreinigunginkl. Abfuhr | m | 4,50 € | 19 % |
| Graffitientfernung | m² | 28,00 € | 19 % |
| Räumung bei starker VerschmutzungZuschlag | m³ | 35,00 € | 19 % |
| HochdruckreinigerMiete je Tag | Tag | 39,00 € | 19 % |
| TeppichreinigerMiete je Tag | Tag | 29,00 € | 19 % |
| Fenster putzen (Privathaushalt) | Std | 36,00 € | 19 % |
| Anfahrtspauschaleim Stadtgebiet | pauschal | 35,00 € | 19 % |
| WochenendzuschlagSamstag, Sonn- und Feiertag | Std | 25,00 € | 19 % |
So geht’s in vier Schritten
Kunde und Vertrag
Kunde anlegen, Monatsbetrag festlegen.
Serie starten
Monatlich, ausgestellt und versendet.
Zusatzleistungen
Glas, Grund, Sonderreinigung nach Bedarf.
Zahlungen buchen
Offene Posten prüfen, säumige Kunden mahnen.
Häufige Fragen
Kann die Monatsrechnung automatisch versendet werden?
Ja. Die Serie stellt zum Stichtag aus, prüft die Rechnung und versendet sie per E-Mail – nur nach bestandener Prüfung.
Wie rechne ich Glasreinigung ab?
Je m² Glasfläche oder als Pauschale je Termin.
Kann ich Reinigungskräfte stundenweise abrechnen?
Ja, mit der Position „Reinigungskraft“ je Stunde; Wochenendzuschläge stehen ebenfalls im Katalog.
Was ist, wenn sich der Monatsbetrag ändert?
Sie ändern die Serie; die nächste Rechnung hat den neuen Betrag. Bereits ausgestellte bleiben unverändert.
Stand: . Beschrieben ist Version 0.73.0. Richtpreise sind Beispielwerte aus dem Startkatalog; steuerliche Hinweise sind allgemeine Information, keine Steuerberatung.