eRechnung Helper
Feiern und Verpflegung

Rechnungen für Catering: Speisen 7 %, Getränke 19 %

Kurz gesagt

Seit dem 1. Januar 2026 gilt für Speisen in Restaurant und Catering wieder der ermäßigte Steuersatz von 7 %; Getränke bleiben bei 19 %. Eine Catering-Rechnung hat deshalb meist zwei Steuersätze. eRechnung Helper rechnet die Umsatzsteuer je Steuersatz getrennt aus und zeigt beide Summen. Firmenkunden erhalten die Rechnung als E-Rechnung; einen festen Mittagstisch rechnen Sie monatlich ab.

Musterrechnung · Catering Sommerfest
LeistungMengePreisUStNetto
Buffet60 Stk24,507 %1.470,00
Fingerfood20 Stk16,507 %330,00
Getränkepauschale60 Stk18,0019 %1.080,00
Servicekraft12 Std32,0019 %384,00
Geschirr und Besteck60 Stk3,5019 %210,00
Lieferpauschale1 pauschal25,0019 %25,00
Netto
3.499,00 €
USt 7 %
126,00 €
USt 19 %
322,81 €
Gesamt
3.947,81 €
ZUGFeRDXRechnung
Muster mit Positionen und Richtpreisen aus dem Branchenkatalog „Gastronomie und Catering“ – Beispielwerte, erfundener Kunde. Beim Ausstellen entsteht daraus ein ZUGFeRD-PDF und eine XRechnung.
Speisen
7 % seit 1.1.2026
Getränke
19 %
Firmenkunden
E-Rechnung
Im Branchenkatalog
22 Leistungen

Zwei Steuersätze auf einer Rechnung

Buffet, Fingerfood und Menü stehen mit 7 % im Katalog, Getränke, Wasser und Wein mit 19 %. Auf der Rechnung erscheinen beide Steuersätze mit ihrer eigenen Summe – so, wie es die Pflichtangaben verlangen und die E-Rechnung es abbildet. Getränkepauschalen weisen Sie getrennt von den Speisen aus; ein Gesamtpreis je Person müsste sonst aufgeteilt werden.

Rechnung · Entwurf
LeistungMengePreisUStNetto
Leistungen im September
Montage Lüftungsanlage12 Std.85,0019 %1.020,00
Filtereinsatz F74 Stk.38,5019 %154,00
Fachbuch Lüftungstechnik1 Stk.49,907 %49,90
Netto
1.223,90 €
USt 19 %
223,06 €
USt 7 %
3,49 €
Gesamt
1.450,45 €
Verbindlich ausstellen
Der Rechnungseditor: Positionen mit Menge, Preis und Steuersatz erfassen, Zwischenüberschriften setzen, Summen je Steuersatz sofort sehen.

Personal, Geschirr und Lieferung

Ob Servicepersonal, Geschirrverleih und Aufbau Teil der Verpflegungsleistung sind oder eigene Leistungen, hängt von der Gestaltung Ihres Angebots ab. Im Katalog stehen sie mit 19 %. Legen Sie die Steuersätze einmal mit Ihrer Steuerberatung fest und speichern Sie sie in Ihren Positionen.

Mittagstisch für Firmen

Liefern Sie täglich an einen Betrieb, schreiben Sie eine Monatsrechnung mit der Zahl der Essen. Als Serie im Entwurf ist sie zum Monatsende vorbereitet; Sie tragen nur noch die Anzahl ein.

Wartungsvertrag Beispielbaumonatlich · ausgestellt und versendet · Leistungszeitraum: laufender Monat
  1. Jan
  2. Feb
  3. Mär
  4. Apr
  5. Mai
  6. Jun
  7. Jul
  8. Aug
  9. Sep
  10. Nov
  11. Dez

Nächste Rechnung am 01.10.2026: „Wartung Oktober 2026“

Eine Serie erzeugt zum Stichtag die nächste Rechnung; Platzhalter setzen Monat und Leistungszeitraum ein.

Typische Leistungen im Branchenkatalog

22 Positionen für Catering und Gastronomie stehen mit Einheit, Steuersatz und Richtpreis im Startkatalog. Bei der Einrichtung übernimmt Ihr Steuerbüro oder der Betreiber sie mit einem Klick in Ihre Leistungen; später fragen Sie direkt im Programm nach weiteren. Die Preise passen Sie an – sie sind Ausgangswerte, keine Empfehlung.

LeistungEinheitRichtpreis nettoUSt
MittagstischStk9,80 €7 %
Buffetje PersonStk24,50 €7 %
ServicekraftVeranstaltungStd32,00 €19 %
Getränkepauschaleje PersonStk18,00 €19 %
Lieferpauschalepauschal25,00 €19 %
Fingerfoodje Person, 6 TeileStk16,50 €7 %
Suppeje PortionStk6,50 €7 %
3-Gang-Menüje PersonStk39,00 €7 %
Kaffee und Kuchenje PersonStk8,90 €7 %
Frühstücksbuffetje PersonStk16,90 €7 %
Grillbuffetje PersonStk26,00 €7 %
Kindermenüje KindStk9,50 €7 %
Weitere 10 Leistungen anzeigen
LeistungEinheitRichtpreis nettoUSt
Mineralwasser 0,75 lStk4,50 €19 %
Wein 0,75 lStk24,00 €19 %
Koch vor Ortje StundeStd45,00 €19 %
Geschirr und BesteckMiete je PersonStk3,50 €19 %
Spülservicepauschal90,00 €19 %
RaummieteVeranstaltungpauschal350,00 €19 %
Hochzeitstorteje PersonStk6,50 €7 %
Korkgeldje FlascheStk12,00 €19 %
BierzeltgarniturMiete je TagStk12,00 €19 %
Auf- und Abbauje HelferStd35,00 €19 %

So geht’s in vier Schritten

  1. Angebot

    Speisen und Getränke getrennt, je Person.

  2. Personenzahl bestätigen

    Kurz vor der Veranstaltung anpassen.

  3. Rechnung

    Mit 7 % und 19 % getrennt ausgewiesen.

  4. Mittagstisch

    Monatlich als Serie mit Anzahl der Essen.

Häufige Fragen

Welche Steuersätze gelten 2027 für Catering?

Für Speisen 7 %, für Getränke 19 % – seit dem 1. Januar 2026. Für Sonderfälle fragen Sie Ihre Steuerberatung.

Kann eine Rechnung 7 % und 19 % enthalten?

Ja. Die Umsatzsteuer wird je Steuersatz getrennt berechnet und ausgewiesen.

Ist eRechnung Helper eine Kasse für das Restaurant?

Nein. Für den Verkauf am Tresen brauchen Sie ein Kassensystem; eRechnung Helper schreibt Rechnungen.

Wie rechne ich Korkgeld ab?

Als eigene Position mit 19 %, sie steht im Katalog.

Grundlagen

  • § 12 Abs. 2 UStG in der ab 1.1.2026 geltenden Fassung (Steueränderungsgesetz 2025: Restaurant- und Verpflegungsdienstleistungen ohne Getränke)

Stand: . Beschrieben ist Version 0.84.1. Richtpreise sind Beispielwerte aus dem Startkatalog; steuerliche Hinweise sind allgemeine Information, keine Steuerberatung.

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