eRechnung Helper
Büro, Medien und Beratung

Rechnungen für Fotografen und Videografen

Kurz gesagt

Fotografen haben zwei Kundengruppen: Privatkunden für Hochzeit, Porträt und Bewerbungsfotos und Firmen für Produkt-, Business- und Immobilienfotos. Auf der Rechnung stehen das Shooting, die Bildbearbeitung je Bild, die Nutzungsrechte und Produkte wie Fotobuch oder Abzüge. eRechnung Helper bringt diese Positionen mit Richtpreis mit; Hochzeiten rechnen Sie mit Anzahlung und Schlussrechnung ab.

Musterrechnung · Produktfotos Frühjahrskollektion
LeistungMengePreisUStNetto
Studiomiete4 Std45,0019 %180,00
Produktfotografie36 Stk25,0019 %900,00
Bildbearbeitung36 Stk6,0019 %216,00
Nutzungsrechte1 pauschal250,0019 %250,00
Netto
1.546,00 €
USt 19 %
293,74 €
Gesamt
1.839,74 €
ZUGFeRDXRechnung
Muster mit Positionen und Richtpreisen aus dem Branchenkatalog „Fotografie und Video“ – Beispielwerte, erfundener Kunde. Beim Ausstellen entsteht daraus ein ZUGFeRD-PDF und eine XRechnung.
Privat
Hochzeit, Porträt, Passbild
Firmen
Produkt, Business, Immobilie
Hochzeit
Anzahlung und Schluss
Im Branchenkatalog
23 Leistungen

Hochzeit mit Anzahlung

Die Hochzeitsreportage wird Monate vorher gebucht. Nach der Zusage stellen Sie eine Anzahlung auf den Auftrag; nach der Lieferung der Bilder folgt die Schlussrechnung mit Fotobuch, Abzügen und Fahrtkosten – die Anzahlung wird abgezogen.

Schlussrechnung RE-2026-000051zu Auftrag AU-2026-0009
Gesamtleistung netto
10.000,00 €
Umsatzsteuer 19 %
1.900,00 €
Gesamtleistung brutto
11.900,00 €
abzgl. AR-2026-0004 vom 15.09.2026Entgelt 3.000,00 € · USt 570,00 €
−3.570,00 €
abzgl. AR-2026-0007 vom 06.10.2026Entgelt 4.000,00 € · USt 760,00 €
−4.760,00 €
Restbetrag
3.570,00 €
Die Schlussrechnung weist die Gesamtleistung aus und zieht jede Abschlagsrechnung mit Entgelt und Umsatzsteuer ab.

Bildrechte für Firmen

Firmenkunden zahlen für die Nutzung: Webseite, Druck, Werbung. Weisen Sie die Nutzungsrechte als eigene Position aus. Für die Einräumung urheberrechtlicher Nutzungsrechte kann 7 % Umsatzsteuer gelten; das Shooting selbst trägt 19 %. Welcher Satz für Ihren Auftrag gilt, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Typische Leistungen im Branchenkatalog

23 Positionen für Fotografen und Video stehen mit Einheit, Steuersatz und Richtpreis im Startkatalog. Bei der Einrichtung übernimmt Ihr Steuerbüro oder der Betreiber sie mit einem Klick in Ihre Leistungen; später fragen Sie direkt im Programm nach weiteren. Die Preise passen Sie an – sie sind Ausgangswerte, keine Empfehlung.

LeistungEinheitRichtpreis nettoUSt
Fotoshootingje angefangene StundeStd95,00 €19 %
Bildbearbeitungje BildStk6,00 €19 %
Hochzeitsreportagebis 8 Stundenpauschal1.490,00 €19 %
Fotobuch 30 SeitenStk89,00 €19 %
Nutzungsrechtegewerbliche Nutzung, 1 Jahrpauschal250,00 €19 %
Passbilder4 Stück, biometrischStk14,90 €19 %
Bewerbungsfotosinkl. 3 bearbeitete Bilderpauschal79,00 €19 %
Business-Porträtvor Ort, je PersonStk89,00 €19 %
Produktfotografieje Motiv, freigestelltStk25,00 €19 %
Immobilienfotografiebis 120 m², 15 Bilderpauschal249,00 €19 %
Eventfotografieje angefangene StundeStd110,00 €19 %
Imagefilmbis 90 Sekunden, inkl. Schnittpauschal1.890,00 €19 %
Weitere 11 Leistungen anzeigen
LeistungEinheitRichtpreis nettoUSt
Drohnenaufnahmeninkl. Genehmigungpauschal390,00 €19 %
VideoschnittStundensatzStd75,00 €19 %
Fotoabzug 13 × 18Stk1,50 €19 %
Leinwanddruck 60 × 40Stk69,00 €19 %
Studiomieteje StundeStd45,00 €19 %
Reisekostennach Aufwand (Bahn oder Pkw)pauschal–19 %
Nutzungsrechtezeitlich und räumlich unbegrenztpauschal350,00 €19 %
Übernachtungskostennach Belegpauschal–19 %
Fotoboxinkl. Drucke, Abendpauschal390,00 €19 %
GutscheinWert frei wählbar (Mehrzweck)pauschal–0 %
Fahrtkostenje gefahrenen Kilometerkm0,60 €19 %

So geht’s in vier Schritten

  1. Angebot

    Shooting, Bearbeitung, Rechte, Produkte.

  2. Anzahlung

    Bei Hochzeiten und großen Aufträgen.

  3. Liefern

    Bilder, Fotobuch, Abzüge.

  4. Schlussrechnung

    Abzüglich Anzahlung, als E-Rechnung für Firmen.

Häufige Fragen

Welcher Steuersatz gilt für Fotos?

Für Shootings und Produkte 19 %. Für die Einräumung urheberrechtlicher Nutzungsrechte kann 7 % gelten – im Einzelfall mit Ihrer Steuerberatung klären.

Kann ich einen Gutschein verkaufen?

Ja. Ein Mehrzweck-Gutschein – beim Verkauf steht noch nicht fest, welche Leistung er bezahlt – steht im Katalog mit 0 %; die Umsatzsteuer entsteht erst beim Einlösen. Bei einem Einzweck-Gutschein gilt der Steuersatz der Leistung schon beim Verkauf.

Kann ich Fahrtkosten zur Hochzeit berechnen?

Ja, je Kilometer mit der Position „Fahrtkosten“.

Brauchen Brautpaare eine E-Rechnung?

Nein, Privatkunden bekommen ein normales PDF.

Grundlagen

  • § 12 Abs. 2 Nr. 7 Buchst. c UStG (Einräumung von Urheberrechten)
  • § 3 Abs. 13 bis 15 UStG (Gutscheine)

Stand: . Beschrieben ist Version 0.84.1. Richtpreise sind Beispielwerte aus dem Startkatalog; steuerliche Hinweise sind allgemeine Information, keine Steuerberatung.

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