eRechnung Helper
Feiern und Verpflegung

Rechnungen für DJs und Eventservice: Paket, Technik, Verlängerung

Kurz gesagt

DJs und Eventdienstleister verkaufen Pakete: DJ-Paket Hochzeit, Ton- und Lichttechnik, Fotobox, Moderation. Weil die Feier Monate vorher gebucht wird, gibt es eine Anzahlung; nach der Feier kommen Verlängerungsstunden und Anfahrt dazu. In eRechnung Helper wird das Angebot zum Auftrag, die Anzahlung zum Abschlag und die Abrechnung nach der Feier zur Schlussrechnung.

Musterrechnung · Hochzeit Gut Steinhorst, Schlussrechnung
LeistungMengePreisUStNetto
DJ-Paket Hochzeit1 pauschal890,0019 %890,00
Verlängerungsstunde2 Std100,0019 %200,00
Lichttechnik1 pauschal190,0019 %190,00
Fotobox1 pauschal390,0019 %390,00
Anfahrt74 km0,8019 %59,20
Netto
1.729,20 €
USt 19 %
328,55 €
Gesamt
2.057,75 €
ZUGFeRDXRechnung
Muster mit Positionen und Richtpreisen aus dem Branchenkatalog „Eventservice und DJ“ – Beispielwerte, erfundener Kunde. Beim Ausstellen entsteht daraus ein ZUGFeRD-PDF und eine XRechnung.
Buchung
Monate vorher, mit Anzahlung
Nach der Feier
Verlängerung, Anfahrt
Firmenfeiern
E-Rechnung
Im Branchenkatalog
31 Leistungen

Anzahlung bei Buchung

Mit der Zusage sichern Sie den Termin durch eine Anzahlung, etwa 30 % des Pakets. Sie ist eine Abschlagsrechnung auf den bestätigten Auftrag. Die Umsatzsteuer auf die Anzahlung entsteht mit der Zahlung; die Schlussrechnung zieht sie wieder ab.

Auftragswert 10.000,00 € netto · 11.900,00 € brutto

BelegNettoUSt 19 %Brutto
1. Abschlag AR-2026-00043.000,00570,003.570,00
2. Abschlag AR-2026-00074.000,00760,004.760,00
Restbetrag Schlussrechnung3.000,00570,003.570,00
Zwei Abschläge über 30 % und 40 % des Auftragswerts; die Schlussrechnung berechnet den Rest.

Abrechnung nach der Feier

Zwei Verlängerungsstunden, die Anfahrt nach Kilometern, eine zusätzliche Nebelmaschine: Diese Positionen kommen in die Schlussrechnung. Ihr Kunde sieht den Gesamtpreis, die Anzahlung und den Restbetrag.

Firmenfeiern und Agenturen

Firmen und Eventagenturen erhalten die Rechnung als E-Rechnung. Eine Bestell- oder Projektnummer tragen Sie als Käuferreferenz ein.

Typische Leistungen im Branchenkatalog

31 Positionen für DJ und Eventservice stehen mit Einheit, Steuersatz und Richtpreis im Startkatalog. Bei der Einrichtung übernimmt Ihr Steuerbüro oder der Betreiber sie mit einem Klick in Ihre Leistungen; später fragen Sie direkt im Programm nach weiteren. Die Preise passen Sie an – sie sind Ausgangswerte, keine Empfehlung.

LeistungEinheitRichtpreis nettoUSt
DJje angefangene StundeStd90,00 €19 %
DJ-Paket Hochzeitbis 6 Stunden, inkl. Technikpauschal890,00 €19 %
VerlängerungsstundeStd100,00 €19 %
Tonanlagebis 150 Gäste, inkl. Aufbaupauschal290,00 €19 %
LichttechnikPartybeleuchtung, inkl. Aufbaupauschal190,00 €19 %
Nebelmaschinepauschal45,00 €19 %
Funkmikrofonfür RedenStk35,00 €19 %
Moderationje angefangene StundeStd95,00 €19 %
Fotoboxinkl. Drucke, Abendpauschal390,00 €19 %
Dekorationnach Absprachepauschal–19 %
Auf- und Abbauje HelferStd35,00 €19 %
Tanzfläche LEDje m²m²25,00 €19 %
Weitere 19 Leistungen anzeigen
LeistungEinheitRichtpreis nettoUSt
GEMA-Gebührnach Veranstaltungpauschal–19 %
Vorgespräch und Musikplanungpauschal0,00 €19 %
Anfahrtaußerhalb 30 kmkm0,80 €19 %
Reisekostennach Aufwand (Bahn oder Pkw)pauschal–19 %
ServicekraftVeranstaltungStd32,00 €19 %
Partyzelt 6 × 4 mMiete Wochenendepauschal149,00 €19 %
BierzeltgarniturMiete je TagStk12,00 €19 %
HeizstrahlerMiete je TagStk25,00 €19 %
Lieferung und Abholungim Umkreis 20 kmpauschal49,00 €19 %
Stromerzeuger 5 kVAMiete je TagTag59,00 €19 %
Werbebanner PVCinkl. Ösenm²29,00 €19 %
Übernachtungskostennach Belegpauschal–19 %
Eventfotografieje angefangene StundeStd110,00 €19 %
Fingerfoodje Person, 6 TeileStk16,50 €7 %
BrautstylingHaare und Make-up, inkl. Probepauschal249,00 €19 %
Veranstaltungsschutzje MitarbeiterStd31,00 €19 %
Brautkleid anpassennach AufwandStd45,00 €19 %
WochenendzuschlagSamstag, Sonn- und FeiertagStd25,00 €19 %
Fahrtkostenje gefahrenen Kilometerkm0,60 €19 %

So geht’s in vier Schritten

  1. Angebot

    Paket, Technik, Fotobox.

  2. Anzahlung

    Abschlag auf den Auftrag.

  3. Feier

    Verlängerung und Zusatzwünsche notieren.

  4. Schlussrechnung

    Mit Abzug der Anzahlung.

Häufige Fragen

Wie rechne ich die Anzahlung ab?

Als Abschlagsrechnung auf den Auftrag. Die Schlussrechnung zieht sie mit ihrer Umsatzsteuer ab.

Was ist mit GEMA-Gebühren?

Wenn Sie sie weiterberechnen, als eigene Position; der Betrag hängt von der Veranstaltung ab.

Kann ich ein kostenloses Vorgespräch zeigen?

Ja, als Position mit 0,00 €.

Was bekommt ein Brautpaar?

Ein normales PDF mit GiroCode. Die E-Rechnungspflicht gilt nur zwischen Unternehmen.

Stand: . Beschrieben ist Version 0.73.0. Richtpreise sind Beispielwerte aus dem Startkatalog; steuerliche Hinweise sind allgemeine Information, keine Steuerberatung.

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