eRechnung Helper
Fahrzeuge, Transport und Vermietung

Rechnungen für Umzugsunternehmen: Festpreis, Helfer und Zusatzleistungen

Kurz gesagt

Ein Umzug beginnt mit der Besichtigung und einem Angebot – zum Festpreis oder nach Stunden. Auf der Rechnung stehen dann Umzugshelfer je Stunde, Lkw mit Fahrer je Tag, Kartons und Material, die Halteverbotszone sowie Zusatzleistungen wie Möbel- und Küchenmontage oder Endreinigung. In eRechnung Helper übernehmen Sie das angenommene Angebot direkt in die Rechnung; Firmenumzüge gehen als E-Rechnung hinaus.

Musterrechnung · Umzug Hamburg–Lüneburg
LeistungMengePreisUStNetto
Umzugs-Lkw 7,5 t mit Fahrer1 Tag390,0019 %390,00
Umzugshelfer24 Std39,0019 %936,00
Umzugskarton40 Stk2,9019 %116,00
Halteverbotszone2 pauschal150,0019 %300,00
Möbelmontage3 Std45,0019 %135,00
Kilometerpauschale58 km1,4519 %84,10
Netto
1.961,10 €
USt 19 %
372,61 €
Gesamt
2.333,71 €
ZUGFeRDXRechnung
Muster mit Positionen und Richtpreisen aus dem Branchenkatalog „Umzug“ – Beispielwerte, erfundener Kunde. Beim Ausstellen entsteht daraus ein ZUGFeRD-PDF und eine XRechnung.
Ablauf
Besichtigung, Angebot, Rechnung
Typische Einheiten
Std, Tag, Stk, m³
Privatkunden
§ 35a EStG: Lohn getrennt
Im Branchenkatalog
26 Leistungen

Vom Angebot zur Rechnung

Das Angebot nach der Besichtigung enthält alle Positionen mit geschätzten Mengen. Nach dem Umzug übernehmen Sie es in einen Rechnungsentwurf und passen nur an, was abweicht – etwa eine Stunde mehr oder zehn Kartons weniger.

Angebot AN-2026-0017Beispielbau GmbH · 4.850,00 € netto gültig bis 31.10.2026
  1. Entwurf
  2. Fertig
  3. Gesendet
  4. Angenommen
Abgelehnt Abgelaufen
Auftrag AU-2026-0009 oder direkt Rechnungsentwurf
Ein Angebot durchläuft seine Stufen. Angenommen wird es zum Auftrag oder direkt zum Rechnungsentwurf.

Privat- und Firmenumzüge

Privatkunden können die Arbeitskosten eines Umzugs als haushaltsnahe Dienstleistung angeben. Weisen Sie dafür Helferstunden und Fahrzeuge getrennt vom Material aus. Firmenumzüge rechnen Sie je Arbeitsplatz ab und senden die Rechnung als E-Rechnung.

  • Umzugshelfer, Einpackservice und Möbelmontage je Stunde
  • Umzugs-Lkw 7,5 t mit Fahrer je Tag
  • Umzugskarton, Kleiderbox, Stretchfolie
  • Halteverbotszone, Außenaufzug, Klaviertransport
  • Einlagerung je m³

Typische Leistungen im Branchenkatalog

26 Positionen für Umzugsunternehmen stehen mit Einheit, Steuersatz und Richtpreis im Startkatalog. Bei der Einrichtung übernimmt Ihr Steuerbüro oder der Betreiber sie mit einem Klick in Ihre Leistungen; später fragen Sie direkt im Programm nach weiteren. Die Preise passen Sie an – sie sind Ausgangswerte, keine Empfehlung.

LeistungEinheitRichtpreis nettoUSt
Umzugshelferje HelferStd39,00 €19 %
Umzugs-Lkw 7,5 t mit Fahrerje TagTag390,00 €19 %
UmzugskartonStk2,90 €19 %
MöbelmontageAb- und AufbauStd45,00 €19 %
Halteverbotszoneinkl. Genehmigungpauschal150,00 €19 %
Umzugsbesichtigungwird bei Auftrag verrechnetpauschal0,00 €19 %
Klaviertransportbis 3. Etagepauschal390,00 €19 %
Außenaufzuginkl. BedienungStd95,00 €19 %
Einpackserviceje HelferStd39,00 €19 %
Einlagerungje m³ und Monatm³19,00 €19 %
Lampen ab- und anbauenStk29,00 €19 %
KleiderboxMieteStk6,00 €19 %
Weitere 14 Leistungen anzeigen
LeistungEinheitRichtpreis nettoUSt
Stretchfolie und PolsterPauschalepauschal35,00 €19 %
Firmenumzug Arbeitsplatzje Arbeitsplatz inkl. KistenStk85,00 €19 %
Containerdienst 7 m³Stellen, Abholen, Entsorgenpauschal380,00 €19 %
Kilometerpauschalekm1,45 €19 %
Wartezeitje angefangene StundeStd45,00 €19 %
LadehilfeBe- und EntladenStd38,00 €19 %
Küchenmontageje laufender Meterm120,00 €19 %
Endreinigung nach AuszugWohnungm²4,50 €19 %
Keller- oder Dachbodenräumungm³65,00 €19 %
Transporter mit Fahrer3,5 tStd65,00 €19 %
Sprinter mit Fahrerbis 3,5 tStd58,00 €19 %
Lkw 7,5 t mit FahrerStd79,00 €19 %
HelferstundeHilfskraftStd42,00 €19 %
EntsorgungAbfuhr und Entsorgungsgebührpauschal65,00 €19 %

So geht’s in vier Schritten

  1. Besichtigen

    Volumen und Besonderheiten aufnehmen.

  2. Angebot senden

    Mit allen Positionen, Gültigkeit und Bedingungen.

  3. Umzug durchführen

    Abweichungen notieren.

  4. Rechnung aus dem Angebot

    Mengen anpassen, ausstellen, senden.

Häufige Fragen

Kann ich ein Angebot in eine Rechnung übernehmen?

Ja, mit einem Klick. Alle Positionen kommen mit; Sie passen nur die Mengen an.

Wie rechne ich die Umzugsbesichtigung ab?

Als eigene Position, auf Wunsch mit 0,00 € – dann sieht der Kunde, dass sie kostenlos war.

Was hilft meinem Privatkunden bei der Steuer?

Getrennte Positionen für Arbeitszeit, Fahrzeuge und Material. Die Zahlung muss per Überweisung erfolgen.

Kann ich eine Anzahlung verlangen?

Ja: Auftrag aus dem Angebot anlegen und eine Abschlagsrechnung stellen.

Grundlagen

  • § 35a EStG (haushaltsnahe Dienstleistungen)

Stand: . Beschrieben ist Version 0.73.0. Richtpreise sind Beispielwerte aus dem Startkatalog; steuerliche Hinweise sind allgemeine Information, keine Steuerberatung.

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