eRechnung Helper
Haus, Garten und Objekt

Rechnungen für Sicherheitsdienste: Stunden, Zuschläge, Revierkontrollen

Kurz gesagt

Sicherheitsdienste rechnen Einsatzstunden ab – getrennt nach Sicherheitsmitarbeiter, Diensthundeführer oder Pfortendienst – und weisen Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge aus. Revierkontrollen und Alarmverfolgungen werden je Einsatz berechnet. In eRechnung Helper läuft der Objektschutz als Monatsserie, Veranstaltungen als einzelne Rechnung; Unternehmen und Behörden erhalten die E-Rechnung.

Musterrechnung · Objektschutz Lagerhalle, Februar
LeistungMengePreisUStNetto
Sicherheitsmitarbeiter186 Std28,5019 %5.301,00
Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlag62 Std6,0019 %372,00
Revierkontrolle28 Stk19,0019 %532,00
Alarmverfolgung2 pauschal79,0019 %158,00
Netto
6.363,00 €
USt 19 %
1.208,97 €
Gesamt
7.571,97 €
ZUGFeRDXRechnung
Muster mit Positionen und Richtpreisen aus dem Branchenkatalog „Sicherheitsdienst“ – Beispielwerte, erfundener Kunde. Beim Ausstellen entsteht daraus ein ZUGFeRD-PDF und eine XRechnung.
Abrechnung
Stunden, Kontrollen, Pauschalen
Zuschläge
Nacht, Sonn- und Feiertag
Behörden
XRechnung mit Leitweg-ID
Im Branchenkatalog
15 Leistungen

Stunden und Zuschläge getrennt

Der Stundensatz und der Zuschlag stehen als eigene Positionen auf der Rechnung: 186 Stunden Objektschutz, davon 62 Stunden mit Nachtzuschlag. So kann der Kunde jede Zeile mit dem Dienstplan abgleichen.

Rechnung · Entwurf
LeistungMengePreisUStNetto
Leistungen im September
Montage Lüftungsanlage12 Std.85,0019 %1.020,00
Filtereinsatz F74 Stk.38,5019 %154,00
Fachbuch Lüftungstechnik1 Stk.49,907 %49,90
Netto
1.223,90 €
USt 19 %
223,06 €
USt 7 %
3,49 €
Gesamt
1.450,45 €
Verbindlich ausstellen
Der Rechnungseditor: Positionen mit Menge, Preis und Steuersatz erfassen, Zwischenüberschriften setzen, Summen je Steuersatz sofort sehen.

Öffentliche Auftraggeber

Behörden, Schulen und kommunale Betriebe verlangen eine XRechnung mit Leitweg-ID. Tragen Sie die Leitweg-ID beim Kunden als Käuferreferenz ein; jede Rechnung an diesen Kunden übernimmt sie, und die Prüfung meldet, wenn sie fehlt.

04011000Grobadressierung-1234512345Feinadressierung-06Prüfziffer

in der XRechnung

<ram:BuyerReference>04011000-1234512345-06</ram:BuyerReference>
Aufbau einer Leitweg-ID (Beispiel) und ihr Platz in der XRechnung als Käuferreferenz BT-10.

Typische Leistungen im Branchenkatalog

15 Positionen für Sicherheitsdienst stehen mit Einheit, Steuersatz und Richtpreis im Startkatalog. Bei der Einrichtung übernimmt Ihr Steuerbüro oder der Betreiber sie mit einem Klick in Ihre Leistungen; später fragen Sie direkt im Programm nach weiteren. Die Preise passen Sie an – sie sind Ausgangswerte, keine Empfehlung.

LeistungEinheitRichtpreis nettoUSt
Sicherheitsmitarbeiter§ 34a GewOStd28,50 €19 %
Veranstaltungsschutzje MitarbeiterStd31,00 €19 %
Revierkontrolleje KontrollgangStk19,00 €19 %
Alarmverfolgungje Einsatzpauschal79,00 €19 %
Empfangs- und PfortendienstStd27,00 €19 %
BaustellenbewachungNachtStd29,50 €19 %
Nacht-, Sonn- und FeiertagszuschlagStd6,00 €19 %
DiensthundeführerStd36,00 €19 %
Auf- und Verschließdienstje EinsatzStk22,00 €19 %
Sicherheitskonzeptpauschal490,00 €19 %
Rufbereitschaft (Monat)pauschal120,00 €19 %
Einbruchschutz-Beratungvor OrtStd69,00 €19 %
Weitere 3 Leistungen anzeigen
LeistungEinheitRichtpreis nettoUSt
Nachtzuschlag22–6 Uhrpauschal40,00 €19 %
Notdienstzuschlagaußerhalb der Geschäftszeitenpauschal80,00 €19 %
WochenendzuschlagSamstag, Sonn- und FeiertagStd25,00 €19 %

So geht’s in vier Schritten

  1. Kunde und Objekt

    Mit Käuferreferenz oder Leitweg-ID.

  2. Monatsrechnung

    Als Serie im Entwurf, Stunden nach Dienstplan eintragen.

  3. Ausstellen

    E-Rechnung mit allen Zuschlägen.

  4. Veranstaltungen

    Einzeln abrechnen, mit Wochenendzuschlag.

Häufige Fragen

Kann ich Stunden mit Nachkommastellen abrechnen?

Ja, etwa 7,75 Stunden. Gerechnet wird dezimal ohne Rundungsfehler.

Wie rechne ich für eine Behörde ab?

Mit XRechnung und Leitweg-ID als Käuferreferenz. eRechnung Helper erzeugt die XRechnung zu jeder Rechnung mit.

Kann ich Revierkontrollen je Kontrolle berechnen?

Ja, als Position je Stück; die Anzahl tragen Sie im Monatsentwurf ein.

Gibt es eine Dienstplanung?

Nein. eRechnung Helper schreibt Rechnungen; die Stunden übernehmen Sie aus Ihrem Dienstplan.

Stand: . Beschrieben ist Version 0.84.1. Richtpreise sind Beispielwerte aus dem Startkatalog; steuerliche Hinweise sind allgemeine Information, keine Steuerberatung.

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