eRechnung Helper
Büro, Medien und Beratung

Rechnungen für Übersetzer und Dolmetscher: Zeilen, Wörter, Einsätze

Kurz gesagt

Übersetzer rechnen nach Normzeile oder Wort ab, Beglaubigungen je Stück, Dolmetscheinsätze nach Stunde oder Tag; dazu kommen Eilzuschlag, Mindestauftrag und Versand. Viele Aufträge kommen von Gerichten, Behörden und Unternehmen. eRechnung Helper erzeugt jede Rechnung auch als XRechnung – mit der Leitweg-ID, die Behörden verlangen.

Musterrechnung · Fachübersetzung Vertrag DE–EN
LeistungMengePreisUStNetto
Fachübersetzung146,5 Stk2,1019 %307,65
Lektorat146,5 Stk0,9019 %131,85
Eilzuschlag1 pauschal50,0019 %50,00
Beglaubigung1 Stk15,0019 %15,00
Versand Original per Einschreiben1 pauschal6,5019 %6,50
Netto
511,00 €
USt 19 %
97,09 €
Gesamt
608,09 €
ZUGFeRDXRechnung
Muster mit Positionen und Richtpreisen aus dem Branchenkatalog „Übersetzung und Dolmetschen“ – Beispielwerte, erfundener Kunde. Beim Ausstellen entsteht daraus ein ZUGFeRD-PDF und eine XRechnung.
Einheiten
Normzeile, Wort, Std, Tag
Behörden
XRechnung mit Leitweg-ID
Zuschläge
Eil, Mindestauftrag
Im Branchenkatalog
14 Leistungen

Zeilen und Wörter genau abrechnen

Eine Übersetzung mit 1.284 Wörtern zu 0,14 € oder 46,5 Normzeilen: Mengen und Preise rechnet eRechnung Helper dezimal, ohne Rundungsfehler. Den Dokumenttitel und die Sprachrichtung schreiben Sie in die Beschreibung der Position.

Gerichte und Behörden

Öffentliche Auftraggeber verlangen eine XRechnung mit Leitweg-ID. Tragen Sie die Leitweg-ID oder das Aktenzeichen, das die Stelle vorgibt, beim Kunden oder in der Rechnung als Käuferreferenz ein. Die Prüfung vor dem Versand meldet, wenn die Käuferreferenz fehlt.

04011000Grobadressierung-1234512345Feinadressierung-06Prüfziffer

in der XRechnung

<ram:BuyerReference>04011000-1234512345-06</ram:BuyerReference>
Aufbau einer Leitweg-ID (Beispiel) und ihr Platz in der XRechnung als Käuferreferenz BT-10.

Typische Leistungen im Branchenkatalog

14 Positionen für Übersetzer und Dolmetscher stehen mit Einheit, Steuersatz und Richtpreis im Startkatalog. Bei der Einrichtung übernimmt Ihr Steuerbüro oder der Betreiber sie mit einem Klick in Ihre Leistungen; später fragen Sie direkt im Programm nach weiteren. Die Preise passen Sie an – sie sind Ausgangswerte, keine Empfehlung.

LeistungEinheitRichtpreis nettoUSt
Übersetzungje Normzeile (55 Anschläge)Stk1,60 €19 %
FachübersetzungTechnik, Recht, Medizin, je NormzeileStk2,10 €19 %
Übersetzung je WortStk0,14 €19 %
Beglaubigungje DokumentStk15,00 €19 %
Urkundenübersetzung beglaubigtGeburtsurkunde, ZeugnisStk59,00 €19 %
Lektoratje NormzeileStk0,90 €19 %
Dolmetschenje angefangene StundeStd85,00 €19 %
KonferenzdolmetschenTagessatzTag890,00 €19 %
EilzuschlagLieferung innerhalb 24 Stundenpauschal50,00 €19 %
Mindestauftragpauschal45,00 €19 %
Versand Original per Einschreibenpauschal6,50 €19 %
Reisekostennach Aufwand (Bahn oder Pkw)pauschal–19 %
Weitere 2 Leistungen anzeigen
LeistungEinheitRichtpreis nettoUSt
Sprachkursje Teilnehmer, 10 Terminepauschal190,00 €19 %
Fahrtkostenje gefahrenen Kilometerkm0,60 €19 %

So geht’s in vier Schritten

  1. Umfang zählen

    Normzeilen oder Wörter.

  2. Rechnung schreiben

    Übersetzung, Lektorat, Beglaubigung, Zuschläge.

  3. Käuferreferenz

    Leitweg-ID oder Aktenzeichen.

  4. Senden

    XRechnung an Behörden, ZUGFeRD an Firmen.

Häufige Fragen

Kann ich je Wort mit Cent-Bruchteilen abrechnen?

Ja. Preise haben bis zu vier Nachkommastellen, etwa 0,1400 € je Wort.

Wie rechne ich für ein Gericht ab?

Mit XRechnung und der Leitweg-ID als Käuferreferenz, wenn das Gericht eine vorgibt.

Kann ich Kunden im Ausland Rechnungen schreiben?

Nein. eRechnung Helper ist auf Kunden in Deutschland ohne Reverse Charge ausgerichtet.

Was ist mit dem Mindestauftrag?

Als eigene Pauschale, wenn der Auftrag darunter liegt.

Stand: . Beschrieben ist Version 0.84.1. Richtpreise sind Beispielwerte aus dem Startkatalog; steuerliche Hinweise sind allgemeine Information, keine Steuerberatung.

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